Peru: Recepcionista y Asistencia en viajes

Propósito del puesto:

• El/la Recepcionista será responsable de recibir a los visitantes y guiarlos a las áreas solicitadas.

• Será responsable de atender y gestionar de manera puntual y oportuna todas las llamadas telefónicas.

• Proporcionar apoyo en la organización de los viajes, talleres y reuniones de la institución.

Tareas y responsabilidades

Central telefónica y Recepción

• Responsable de la recepción de llamadas desde la central telefónica de la oficina del Clúster para los países andinos, y la respectiva derivación a quien corresponda.

• Mantener un sistema de control eficiente para el control y los reembolsos de llamadas telefónicas personales

• Apoyar en la correspondencia de entrada y salida de la oficina del Clúster para los países andinos.

• Responsable de la recepción de documentos escritos (correspondencia, sobres, paquetes, publicaciones, y otros) su registro y su respectiva derivación de dicha documentación a las personas y/o áreas correspondientes.

Servicios generales

• Apoyar en todo lo relacionado a los viajes del personal (dentro y fuera de Perú), como: requisitos de viajes (visas, vacunas, seguros, autorizaciones y otros), reservas de pasajes aéreos y hoteles, transporte terrestre (sea traslados internos y/o al aeropuerto en lugar de origen y destino); buscando las mejores alternativas para el personal y la oficina.

• Apoyar en la preparación de talleres, reuniones, eventos especiales de responsabilidad de la representación o por solicitud de los jefes de proyectos, tanto en Lima como en cualquier país y/o de la región con los materiales e insumos que se requieran.

• Responsable del correcto uso de los formatos administrativos cotidianos, registro de correspondencia de entrada y salida.

• Soporte a la unidad de administración según solicitud.

*Proceso de selección:*

*Se invita a las personas interesadas a remitir: Hoja de vida y carta de motivación.*

Es indispensable indicar en la carta de motivación su aspiración salarial, disponibilidad y tres (3) últimas referencias laborales con número de teléfono y dirección electrónica. (El incumplimiento de esta condición dará paso a la descalificación)

Enviar los documentos solicitados a:peru.limaregdelegation@ifrc.org,* indicando en la referencia: Recepcionista*

Se considerarán las postulaciones de ciudadanos peruanos, andinos y residentes con visa vigente.

*Fecha límite de presentación de documentos: 03de octubre 2018 (18:00 hrs);* sin embargo, de encontrar la persona con el perfil deseado cerraremos el proceso antes de la fecha prevista.

Solo un reducido número de postulantes será contactado e invitado a participar en las evaluaciones y entrevistas; no respondemos a todos los correos.