Objectif global :
Fournir une assistance technique à distance et en face à face pour Appuyer la campagne de distribution massive de MII dans les régions suivantes du Cameroun et les calendriers de campagne associés :
- Régions de l'Adamaoua, de l'Extrême-Nord et du Nord pour la phase 1 et les sous phases : phase 1a prévue en mai 2022 et phase 1b prévue en juillet 2022.
- Régions Est, Littoral, Ouest et Sud pour la phase 2 prévue en septembre 2022.
Cette consultance fait suite à une demande du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) au Cameroun pour une assistance technique de l'Alliance pour la Prévention du Paludisme (AMP) pour l'organisation de la campagne de distribution massive de MII au Cameroun en 2022/2023. Ce contrat de conseil visera à appuyer le PNLP pour les activités restantes de la première phase de la campagne de distribution massive de MII (volet logistique et rapportage) ainsi qu'à appuyer la planification de la deuxième phase.
Contexte:
Le Cameroun organisera sa quatrième campagne de distribution massive de MII entre 2022 et 2023. Cette campagne, cofinancée par le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GF) et le Gouvernement du Cameroun, vise à distribuer gratuitement 16 756 141 MII dans le les dix régions du pays. La campagne se déroulera en trois phases actuellement prévues comme suit : la première phase en mai et juillet 2022 concerne trois régions (Adamaoua, Extrême Nord et Nord), la deuxième phase en septembre 2022 concerne quatre régions (Est, Littoral, Ouest et Sud), et la troisième phase en octobre 2023 concerne trois régions (Centre, Nord-Ouest et Sud-Ouest). Le Fonds mondial finance l'achat des MII et les frais de fonctionnement dans toutes les régions, à l'exception des régions du Sud et du Centre où la campagne sera entièrement prise en charge par le gouvernement du Cameroun.
Le PNLP, avec le soutien de l'AMP, a développé un package de macroplanning, qui comprend :
- Plan d'action de la campagne
- Plan d'action logistique
- Plan d'action pour le changement social et comportemental (CSC)
- Plan d'action de suivi et d'évaluation (S&E)
- Chronogramme
- Évaluation des risques et plan d'atténuation
- Quantification y compris pour les équipements de protection individuelle (EPI) et adaptations au contexte COVID-19
- Budget
Ces documents de base guideront la campagne pour toutes les phases et toutes les régions, bien que des modifications puissent être apportées en fonction de l'expérience opérationnelle de la première phase.
Termes de référence:
Macroplanification
- Examiner le plan d'action logistique élaboré (voir ci-dessus) dans le cadre de la première phase de la campagne et apporter les ajustements nécessaires pour la phase deux
- Finaliser le calendrier des activités de la deuxième phase de la campagne
Livrables :
- Mise à jour du plan d'action logistique pour validation
- Chronogramme des activités de la deuxième phase de la campagne MII pour validation
Microplanification (phase 1 et phase 2)
- Appuyer la mise à jour des modèles de microplanning
- Appuyer le développement de plans de micro positionnement ;
- Appuyer la mise à jour de la liste des informations à collecter en amont de la microplanification (prendre en compte l'aspect gestion des déchets et la logistique inverse) ;
- Examiner le modèle de microplanification et les outils développés pour la logistique sur la base de l'expérience de la première phase de la campagne
- Appuyer la mise à jour des agendas pour la formation des animateurs et pour les ateliers de microplanification au niveau du district
- Appuyer la mise à jour des PPT, supports et matériels pour la microplanification (formation des animateurs et ateliers)
- Appuyer la formation des animateurs pour la microplanification
- Appuyer la mise à jour du modèle de compilation et de consolidation des résultats de la microplanification des districts et des régions
- Appuyer la révision et la consolidation des microplans
- Appuyer la validation des données de microplanification (options de recherche pour la validation des données, GRID3 ou autre plateforme à définir)
- Appuyer l'élaboration du rapport de microplanification, y compris les défis et les leçons apprises pour les prochaines phases de la campagne
Livrables :
- Modèle et outils de microplanification (aspects logistiques)
- Plans de micro-positionnement
- Paquet pour les formations des formateurs et les ateliers de microplanification, y compris les agendas, les PPT, le matériel, etc.
- Modèle et étapes à suivre pour le nettoyage et la consolidation des résultats de la microplanification
- Microplans de district
- Rapport de microplanification
Développement d'outils et accompagnement à la formation
· Sur la base de la liste des documents nécessaires à la mise en œuvre des activités logistiques élaborée pour la première phase et validée par le PNLP, appuyer la revue et la mise à jour de tous les documents et outils (logistique) pour assurer un suivi minutieux du pays pour la prochaine pas.
Livrables :
- Outils de responsabilisation, collecte, synthèse et compilation de données, gestion des intrants (y compris les équipements de protection individuelle) à chaque niveau de la chaîne d'approvisionnement.
- Outils de supervision et de suivi (logistique)
- Programmes de formation logistique à tous les niveaux, en particulier pour le mouvement du dernier kilomètre
- Manuels de formation (logistique) pour tous les niveaux (le cas échéant) et exercices pratiques d'apprentissage (jeu de rôle, etc.)
- Procédures et outils de gestion des déchets
- Procédures de réconciliation des données logistiques, de logistique inverse et de transition des MII dans le système de routine (le cas échéant)
- Procédures opérationnelles standard pour tous les acteurs logistiques de la campagne et pour toutes les phases d'activité à tous les niveaux (le cas échéant)
- Modèles de rapports pour toutes les activités logistiques
Suivi de la mise en œuvre des activités
- Appuyer le suivi des activités logistiques
- Examiner les données logistiques et appuyer l'identification des problèmes et leurs solutions
- Appuyer l'établissement et la mise en œuvre d'un système de rétroaction à tous les niveaux
- Examiner les informations des groupes WhatsApp et fournir des contributions au PNLP pour les réponses aux questions, commentaires et images et vidéos partagées sur les groupes
- Participer aux réunions quotidiennes
- Appuyer le PNLP pour s'assurer que le processus de prise de décision est informé par des données dans un souci d'optimisation
- Suggérer des solutions aux défis et problèmes identifiés survenant quotidiennement au PNLP
Livrables:
- Mise en œuvre d'une campagne de haute qualité, résolution rapide des problèmes, utilisation des données pour une prise de décision rapide et optimisation des activités de campagne
- Leçons apprises et résumé des recommandations pour la phase deux
Rapports
- Appuyer l'élaboration d'ordres du jour, de matériel et d'outils pour les réunions d'évaluation à tous les niveaux
- Appuyer le développement d'un modèle standard pour saisir les enseignements tirés des opérations logistiques de la première phase de la campagne aux opérations de niveau inférieur (de l'aire de santé vers le bas)
- Appuyer le développement du modèle/format de rapport pour la campagne (logistique)
- Appuyer le développement, l'examen et la finalisation du rapport de campagne pour les activités logistiques pour la première phase
Livrables :
- Ordres du jour, supports et outils des réunions d'examen pour validation
- Modèle standard pour les leçons logistiques apprises pour validation
- Plan/modèle de rapport pour les activités logistiques de la campagne pour validation
- Rapport final de la première phase (une fois validé par le PNLP)
Profil du candidat recherché
Éducation
Baccalauréat dans le domaine de l'administration des sciences de la santé, de la gestion de projet ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement souhaitable.**
L'expérience professionnelle
Compétences obligatoires:
Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion logistique des campagnes de distribution massive de MII.
Expérience dans le soutien aux programmes nationaux de lutte contre le paludisme dans l'élaboration et le déploiement de leur plan d'action, y compris les phases de microplanification, de mise en œuvre et de post-distribution, ainsi que dans le développement d'outils à utiliser pour les campagnes.
Expérience documentée de travail dans des situations complexes pour parvenir à un consensus et gérer efficacement le changement.
Expérience documentée aux niveaux national et international et collaboration avec de multiples parties prenantes.
Expérience avérée de réussite dans la gestion des affectations de manière indépendante et efficace.
Compétences souhaitables:
Connaissance des partenaires et des parties prenantes du paludisme, en particulier ceux impliqués dans la lutte antivectorielle
Connaissance du Fonds Mondial
Attribution de temps, à des fins budgétaires
La période de consultation sera du 1er mars 2022 au 31 janvier 2023.
Exigences linguistiques
La maîtrise du français est requise pour cette consultation.
How to apply:
Pour exprimer votre intéret pour cette mission de consultance, veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation incluant votre taux journalier d'ici le 17 février à l'adresse suivante: health.department@ifrc.org