Country: Colombia
Closing date: 20 Jan 2020
El/la Coordinador (a) de Logística se encargará de gestionar y asegurar un manejo eficiente de la cadena de suministro y la logística, para abastecer todos los insumos necesarios para el desarrollo de la operación en coordinación con la Cruz Roja Colombiana, así como otras actividades de la FICR según necesidad.
Principales responsabilidades:
Responsable del soporte logístico y administrativo en la implementación del Plan de Acción de la operación, de manera directa o coordinado con la Sociedad Nacional
Gestionar la compra de materiales, equipos e insumos en general para la ejecución de la operación de acuerdo a lo procedimientos de la Federación Internacional y dar seguimiento a las compras que bajo el llamamiento se definan son hechas por la Sociedad Nacional.
Gestionar o hacer seguimiento al transporte oportuno de artículos y productos para las distribuciones de la operación.
Ejecución, asesoría, seguimiento y monitoreo de todos los procesos logísticos y administrativas (incluyendo bodega e inventarios), verificando el cumplimiento de los mismos.
Responsable de la coordinación del proceso de importación de bienes al país, acompañado de su respectiva documentación en los tiempos establecidos, de acuerdo a los procedimientos aduanales locales y en coordinación con la Sociedad Nacional.
Verificar que los productos y servicios entregados por los proveedores se encuentren de acuerdo con los requerimientos, en coordinación con el Encargado de Bodega o Unidades Solicitantes.
Gestionar las devoluciones o reclamos en caso de productos y servicios que no se encuentren a satisfacción, de acuerdo con los requerimientos.
Llevar registro ordenado en carpetas de todas las operaciones administrativas, solicitudes, cotizaciones electrónicas de compras, cuadros comparativos, notas recibidas, actas de recepción de productos enviados a las seccionales de la Cruz Roja Colombiana, etc., que dejen respaldo de la actividad realizada.
Apoyar a la Jefa de Operaciones en el seguimiento y monitoreo de las actividades operativas.
Tener el control de inventario de todos los bienes adquiridos y administrados por la oficina.
Mantener en existencia el material o insumo necesario para desarrollo de la operación.
Informar a la Jefa de Operaciones de las diferentes actuaciones realizadas.
Participar en reuniones cuando sea requerido y aprobado por la Jefa de Operaciones.
Visitas a terreno para apoyar en el monitoreo y seguimiento de la implementación.
Coordinar el apoyo logístico con la URL Panamá.
Proporcionar asesoramiento logístico y apoyo técnico a otras funciones de la Cruz Roja Colombiana y la Federación Internacional para permitir la prestación de un servicio general conjunto.
Prestar apoyo y capacitación al personal nacional de logística y al voluntariado de Cruz Roja Colombiana para mejorar la calidad de los servicios logísticos y promover la adhesión a los principios de las mejores prácticas y el cumplimiento de los procedimientos necesarios de la Federación Internacional. Realizar otras actividades sustantivas afines con el puesto, a la oficina de la Federación Internacional en Colombia.
Requisitos:
Licenciados en administración, economía, sociología, ciencias políticas o afines
Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en actividades relacionadas con la administración y Logística de proyectos.
2 años de experiencia previa de trabajo en organizaciones no gubernamentales u organizaciones internacionales(de preferencia)
Experiencia en preparación Logística y administrativa para desastres, resiliencia comunitaria y/o en la fase de recuperación (medios de vida, alojamiento, agua y saneamiento).
Certificación en gestión de proyectos(de preferencia)
How to apply:
Las personas interesadas deberán enviar su CV y Carta de Motivación al siguiente correo:
peru.limaregdelegation@ifrc.org hasta la fecha de cierre indicada.
Solo se aceptarán postulantes con nacionalidad o residencia en el país.
Se guardará absoluta confidencialidad.