Colombia: Finance Senior Assistant

Descripción del empleo

Este puesto tiene la responsabilidad de proporcionar servicios eficientes y eficaces en contabilidad y finanzas a los y las gerentes de proyectos y oficiales dentro de un rango específico de cartera de proyectos bajo la responsabilidad general del Oficial Senior de Finanzas.

Este puesto tiene la responsabilidad de proporcionar servicios eficientes y eficaces en contabilidad y finanzas a los y las gerentes de proyectos y oficiales del llamamiento de emergencia para movimiento poblacional, bajo la responsabilidad general del (de la) Oficial Senior de Finanzas. Lo siguiente resume sus áreas principales y roles:

• Políticas y procesos financieros
• Informes financieros
• Presupuestos
• Revisión de transacciones

Relaciones con otros actores: gerentes de proyectos, personal programático, Jefe(a) de Oficina, auditores, analista financiera y Oficial Senior de Finanzas.

RESPONSABILIDADES.-

Políticas y procesos financieros.-

• Contar un conocimiento profundo de los procedimientos de la IFRC que permitirán la revisión de transacciones (p.ej. procedimiento de autorización, procedimiento de contratos, etc.).
• Dar inducción y asesorar al personal delproyectoenla interpretación adecuadade los procedimientos financieros.
• Retroalimentar alas y los gerentes de proyectosen la documentación presentadacon lacodificación incorrectaola documentación de apoyo inadecuada
• Retroalimentar a sugerente de línea o el Contralor Financiero de la Zona en las políticas, procesos o procedimientos

Revisión de transacciones.-

• Apoyar a que las transferencias alas Sociedades Nacionalesse realizansólo si cumplen con elproceso de validación, políticas y procedimientos. Esimportante monitorear las especificaciones delmemorándum de entendimiento de proyectopara asegurar que la transferencia de fondos esté de acuerdocon ello.

Tesorería.-

• Prestar apoyo al(a la) gerente de proyecto o personal de la unidaden el casode los desembolsosde dinero en efectivo.

Contabilidad.-

• Asegurar que las tareas se realicen de acuerdo a las normas, procedimientos, políticas y procesos de la Federación
• Prepararlas reasignacionesde ingresosygastos a pedido.
• Apoyar al Oficial Senior de Finanzas en el análisis de la información contable
• Apoyar al Oficial Senior de Finanzas en la elaboración y/o revisión de presupuestos y preparación de presupuestos en el formato establecido en la Federación
• Apoyar al Oficial Senior de finanzas en la revisión de los informes financieros, rendiciones de gastos de la Cruz Roja Colombiana.
• Apoyar en la verificación de la documentación sustentatoria de las rendiciones de la Cruz Roja Colombiana y de ser el caso de requerir de copias selladas apoyar en su preparación
• Realizar sesiones informativas iniciales y finales (“briefing” y “debriefing”) con el personal de la unidaden su
• Apoyar en la capacitación en procesos financieros IFRC a la SNCRC.

Tareas de apoyo.-

• Prestar apoyo y asesoría a los miembros de la oficina sobre los procedimientos financieros y administrativos
• Proporcionar asistencia al personal a fin de obtener la documentación incluida en el sistema de archivos contables y da seguimiento de manera que sean retornados al archivo.
• Brindar asistencia en la recopilación de documentación para fines de auditoría.
• Estar disponible para viajar a misiones de apoyo en finanzas.
• Apoyar en eventos/talleres con los pagos de viáticos o reembolsos a participantes.
• Apoyar en la etapa inicial de las operaciones de emergencia.

REQUISITOS.-

• Titulo profesional en Contabilidad y/o carreras relacionadas a Finanzas.

• Mínimo 03 años de experiencia en Finanzas y/o Contabilidad.

• Dominio del Idiomas Inglés (de preferencia)

COMPETENCIAS BLANDAS.-

Trabajo en equipo

Iniciativa y proactividad

Orientación al detalle

Disponibilidad para viajar

Capacidad para trabajar bajo presión y en ambiente multicultural.

Se considerarán sólo candidatos nacionales y/o con permiso de residencia en Colombia.

Las personas interesadas pueden enviar sus CV actualizados y Carta de Motivación hasta el día Martes 26 de noviembre a las 10pm (Hora de Colombia al siguiente correo:

peru.limaregdelegation@ifrc.org